4月28日下午，自然科学处约请科研管理系统开发单位北京易普拉格科技股份有限公司大区经理孟锐来校进行业务商谈，处长张平松主持会议，处相关人员参加会议讨论。
会上，张平松首先介绍了学校目前科研管理的各项需求，以及科研管理系统V7版本使用的总体情况，提出升级改造需求。孟锐首先介绍了易普拉格科研管理系统V7版本与V8版本的对比及开发背景，演示了科研管理系统V8版本的相关界面、功能。
双方业务人员结合目前科研管理系统的使用问题进行了深入交流与讨论，对不同模块功能进行了逐一梳理。会议要求双方进一步加强沟通，尽快拟定科研管理系统升级改造的技术需求，在科研人员基础信息管理、科研项目全过程管理、科研成果全时段管理、科研平台多功能管理，以及与财务系统及智慧校园对接管理等方面进行系统规划，提出具体的升级改造措施，目的是紧跟信息技术发展需求，提升处科研管理能力，提升与师生之间的交互水平，全力做好师生的服务工作。
