为进一步加强横向科研项目及经费管理,推动学校横向科研健康有序发展,按照《安徽理工大学横向科研项目及经费管理办法(2020年修订)的通知》(校政〔2020〕197号)文件要求,现对横向科研项目的执行作几点说明。
1、横向科研项目执行遵循以下流程
2、横向项目在签订中,若利用学校为第一专利权人的发明专利进行共同实施转化,需要在研究内容中加以表述。如本项目采用某专利技术与某公司合作实施转化等,进一步完成转化内容,后续统计时本合同可以作为转化成果。
3、横向项目申请时需同时上传合同扫描文件、经费预算表(附件3),参与人员名单。说明:(1)经费预算表是财务报销分账依据;(2)参与人员名单是项目分账、劳务报销、绩效提取等依据,请在科研管理系统中对参与项目研究人员信息填写完整,后续项目执行过程中原则上不允许修改。
4、科研项目原则上要求项目款到后开具财务发票,并要求及时收款,项目负责人为第一责任人。
5、项目经费认领时,若是银行承兑的款项,需要提供银行票号(后6位)或银行背书信息。
6、科研项目到账经费分批入账,原则上要求入至同一财务账号内,负责人需提供原项目财务账号信息。
7、项目按合同约定及时办理结题手续,上传结题材料,修改项目状态。办理结题结账时,(1)对于项目经费全部到齐的项目,需要将验收意见或结题报告、结题结账申请表(附件1)上传至科研管理系统对应栏目中;(2)对于除质保金外项目经费到齐的项目,需要将验收意见或结题报告、结题结账申请单(附件1)、项目情况说明上传至科研管理系统对应栏目中。
8、根据安徽理工大学横向科研项目及经费管理办法(2018年修订)文件第二十二条,项目立项后根据开展研究工作需要,项目负责人可提取合同(到账)经费的10%作为项目的预研经费(原则上一次性提取),需按照国家税法规定依法纳税。见表格附件4、附件5。
9、原“安徽理工大学科研项目结题结账申请表”、“安徽理工大学横向科研项目绩效支出发放申请表”、“安徽理工大学横向科研项目经费预算表”废止,新表格在“科研部网站-下载中心-其他下载”中下载使用。高科技中心的绩效提取需要高科技中心法人签审。
特此通知
科研部
2023年3月28日