各学院及相关单位：
为做好2019年度国家国家科学技术奖、省部级科学技术奖、教育部高等学校科学研究优秀成果奖、各类协会奖等奖项的申报准备工作，现将有关事项通知如下：
一、进度安排
1.申报启动（完成时间：2018年9月20日前）
学院应根据本单位科研情况和申报指标（见附件1）以及现有的奖励申报政策，召开2019年度各类奖项申报启动会，动员广大教师积极申报。
2.选题论证及完成初稿（完成时间：2018年10月30日前）
各学院应督促符合申报条件的教师早做谋划，瞄准学科前沿和国家最新政策方针等，结合自身研究基础，组织团队凝炼科学问题，确定申报项目主题，形成申报项目书初稿。各学院组织不少于1人次的校外知名专家辅导报告，辅导报告时间地点报自然科学处，自然科学处安排工作人员参加辅导会，可与国家自然基金同时进行。
3.专家评议（完成时间：2018年11月-12月）
各学院应在2018年11月至12月期间，针对申报书初稿召开专家评议，会议时间地点由各学院组织，评议专家人选由学院和自然科学处协商确定，自然科学处安排人员参加各学院评议会议。
二、工作要求
1.各学院要高度重视，认真抓好各类奖项申报组织工作。积极组织发动，合理安排，有组织、有层次地申请各类奖项。
2．各学院应严格按照学校要求，在规定时间节点内完成论证和评议工作，切实提高项目书撰写质量。各学院应根据自身情况，创新工作方法，拓展工作思路，制定详细项目申报组织工作方案，并于9月20日前将申报组织工作方案行文报送至自然科学处成果与知识产权科，同时将奖项申报摸底汇总表（见附件2）一同交来。
3．自然科学处按照3000元/次的标准，对各学院内部评议会进行资助。费用主要用于专家评审费、科研辅助人员加班费、办公用品等费用支出，学院需在评议会结束后一周内，凭会议纪要和相关材料到自然科学处进行报销。
4．科研人员应积极参与奖项申报工作，提前做好项目鉴定、查新等各项准备工作。
三、其他事项
1.申请者在奖项申报过程中如有疑问，可向学院或自然科学处咨询。
2．申报工作其它未尽事宜，请密切关注国家科学技术奖励工作办公室、安徽省科技厅、中国煤炭协会、教育部科技发展中心等各类网站，并以2019年度最新通知为准。
3．联系人：徐良骥 联系电话：6668004（68004）
丁平平 联系电话：6631812（61812）
附件1：2019年度各类奖项申报指标分配方案
附件2：2019年度各类奖项申报摸底调查表
安徽理工大学
2018年9月13日
